REGULAMIN WYNAJMU SALI KONFERENCYJ I SALI WARSZTATOWEJ
W MIEJSKIEJ BIBLIOTECE PUBLICZNEJ IM. WŁODZIMIERZA PIETRZAKA
W TURKU
1. Regulamin określa zasady wynajmu Sali konferencyjnej i Sali warsztatowej w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Włodzimierza Pietrzaka w Turku zwanej dalej Wynajmującym a każdą osobą lub podmiotem dokonującym rezerwacji i najmu, zwanym dalej Najemcą.
2. Wynajem Sali konferencyjnej i Sali warsztatowej może nastąpić w celu zorganizowania spotkania, zebrania, konferencji, szkolenia i.t.p
3. Organizowane formy nie mogą utrudniać wykonywania statutowych zadań Miejskiej biblioteki Publicznej im. Włodzimierza Pietrzaka w Turku i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki, lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Włodzimierza Pietrzaka w Turku.
4. Wynajem sali może odbywać się od poniedziałku do soboty w godzinach pracy Biblioteki. Inne godziny wynajmu należy uzgodnić z dyrektorem Biblioteki.
5. Odpłatność za wynajem Sali konferencyjnej i Sali warsztatowej liczona jest na podstawie Cennika Wynajmu Sali Konferencyjnej stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
6. Z opłat za wynajem zwolnione są następujące podmioty: jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Turek oraz współorganizatorzy wydarzeń z Biblioteką.
7. W przypadku wynajmu długoterminowego Dyrektor Biblioteki może obniżyć koszt wynajmu Sal.
8. Podstawą rezerwacji i wynajmu Sal jest wniosek podmiotu zainteresowanego sporządzony według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. Wniosek należy złożyć najpóźniej w terminie 5 dni przed terminem wynajmu. Rezygnacje można zgłosić Wynajmującemu najpóźniej na 3 dni przed terminem wynajmu drogą telefoniczną na numer 63 226 00 51 lub pocztą elektroniczną na adres: kadry@biblioteka.turek.pl
9. W przypadku przedłużenia czasu wynajmu, w stosunku do czasu zarezerwowanego, Wynajmujący uprawniony jest do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu w wysokości stawki godzinowej określonej w Cenniku Wynajmu Sali konferencyjnej i Sali warsztatowej.
10. Zapłaty należy dokonać gotówką w Dziale Księgowo-Kadrowym lub przelewem na rachunek bankowy Biblioteki wskazany w wystawionym przez Wynajmującego rachunku w terminie maksymalnie 30 dni od jego wystawienia.
11. Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń Sal powstałych w wyniku użytkowania przez Najemcę oraz osób znajdujących się w sali za jego przyzwoleniem.
12. Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i p.poż oraz do zachowania ładu i porządku na całym terenie Biblioteki.
13. Wynajmujący nie wyraża zgody na użytkowanie Sali konferencyjnej niezgodnie z umową.
14. Po zakończeniu korzystania z Sali konferencyjnej lub Sali warsztatowej Najemca jest zobowiązany pozostawić ją w stanie niepogorszonym.
15. Wynajmujący zapewnia dostęp do sanitariatów.
16. W wynajmowanych Salach i w innych pomieszczeniach Wynajmującego obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.
17. Dokonanie rezerwacji sali konferencyjnej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
18. Wszelkie wątpliwości odnośnie Regulaminu i zasad wynajmu należy kierować do Wynajmującego w godzinach udostępniania Biblioteki i osobiście, telefonicznie (tel. 63 22600 51) lub pocztą elektroniczną (kadry@biblioteka.turek.pl)
Załącznik nr 1 – Cennik wynajmu
Załącznik nr 2 – Wniosek o wynajem